{"id":"https://bad-neuenahr-ahrweiler.gremien.info/oparl/paper/20262307100130","type":"https://schema.oparl.org/1.0/Paper","name":"Neubau/Flutsanierung Hallen- und Freibad TWIN; Vergabe von Projektsteuerleistungen","reference":"2026/0114","date":"2026-07-23","paperType":"Beschlussvorlage","mainFile":{"id":"https://bad-neuenahr-ahrweiler.gremien.info/oparl/file/20262307100130","type":"https://schema.oparl.org/1.0/File","name":"2026/0114","fileName":"20262307100130","mimeType":"application/pdf","size":390561,"created":"2026-09-21T00:00:00+02:00","modified":"2026-09-21T00:00:00+02:00","deleted":false,"text":"STADTVERWALTUNG BAD NEUENAHR-AHRWEILER     Beschlussvorlage Nr. 2026/0114 Datum: 23.07.2026      Bezugsnummer   Verfasser/in: Herr Wiemer    Abteilung 1.3    Gremium Termin \u00f6ffentlich nicht\u00f6ffentlich vorberatend beschlie\u00dfend  Haupt- und Finanzausschuss 24.08.2026 ( ( ( (  Stadtrat 03.09.2026 ( ( ( (   Ergebnis der Beratung  einstimmig  ge\u00e4ndert   mehrheitlich    ....       Ja ....       Nein ....       Enthaltung ohne Beschlussvorschlag  Anmerkungen       Tagesordnungspunkt  Neubau/Flutsanierung Hallen- und Freibad TWIN; Vergabe von Projektsteuerleistungen   Beschlussvorschlag  \fDer Stadtrat erteilt dem B\u00fcro Hitzler Ingenieure, Standort Koblenz, den Zuschlag f\u00fcr die angebotenen Leistungen der Projektsteuerung. Zun\u00e4chst werden die Grundleistungen der Projektphasen Planung und Ausf\u00fchrungsvorbereitung zum Angebotspreis von 239.417,01  netto beauftragt.    \f \fSach- und Rechtslage \f In seiner Sitzung am 09.03.2026 hat der Stadtrat die Vorplanung f\u00fcr den Neubau des Hallen- und Freibad TWIN freigegeben und die Verwaltung mit der weiteren Umsetzung der Ma\u00dfnahme beauftragt. In Ausf\u00fchrung dieses Beschlusses wurde in den letzten Monaten die Entwurfsplanung erarbeitet und die Kostenberechnung weiter detailliert und fortgeschrieben. Zuletzt wurde der aktuelle Planungsstand Vertretern und Vertreterinnen der Fraktionen erl\u00e4utert.   Parallel laufen die Arbeiten an der F\u00f6rderantragsstellung f\u00fcr die in Aussicht gestellte Landesf\u00f6rderung, die Aktualisierung der Antragsunterlagen f\u00fcr die nach wie vor bestehende Bundesf\u00f6rderung und Gespr\u00e4che mit privaten Unterst\u00fctzern. Einen aktuellen Sachstand wird die Verwaltung hierzu in der Sitzung vortragen k\u00f6nnen. Es ist vorgesehen, die finale Fassung der Entwurfsplanung zusammen mit der finalen Kostenberechnung und Finanzierungs\u00fcbersicht in der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 19.10.2026 und in der Sitzung des Stadtrates am 02.11.2026 vorzustellen.  Im Rahmen der Bearbeitung in den vergangenen Monaten hat sich allerdings auch gezeigt, dass die Gesamtprojektabwicklung mit den bestehenden Ressourcen in der Verwaltung kaum noch darstellbar ist. Das Projekt hat mit inzwischen f\u00fcr Hallen- und Freibad zusammen ca. 33 Millionen Projektumfang eine derartige Komplexit\u00e4t erreicht, dass nach Einsch\u00e4tzung der Verwaltung ein z\u00fcgiger Projektfortgang nur mit externer Unterst\u00fctzung gew\u00e4hrleistet werden kann. Mit dieser Art der Projektunterst\u00fctzung hat u.a. die Ahrtal Marketing GmbH f\u00fcr die Neubebauung der Kurparkliegenschaften oder die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft f\u00fcr diverse Ma\u00dfnahmen des Wiederaufbaus gute Erfahrungen gemacht.  Die Verwaltung hat daher die erforderlichen Projektsteuerleistungen in den vergangenen Monaten in einem europaweiten Vergabeverfahren abgefragt. Die Ausschreibung erfolgte unter Zugrundelegung der Empfehlungen zur Leistungsbeschreibung und Honorierung von Projektmanagement- und Projektsteuerungsleistungen und darin unter Beachtung der Vorgaben des AHO-Heft Nr. 9 Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft  Standards f\u00fcr Leistungen und Verg\u00fctung, das als anerkannter Branchenstandard gilt.   Die AHO unterscheidet zun\u00e4chst zeitlich die Projektstufen: Projektvorbereitung, Planung, Ausf\u00fchrungsvorbereitung, Ausf\u00fchrung sowie Projektabschluss und ordnet der jeweiligen Projektstufe dann inhaltlich die notwendigen T\u00e4tigkeiten in den Bereichen: Organisation, Qualit\u00e4ten, Kosten, Termine und Vertr\u00e4ge zu.   In der Projektstufe IV, Ausf\u00fchrung, sind das dann beispielsweise im Detail:    A. Organisation  1 - 6 Umsetzen und Steuern der Kommunikationsstruktur   Umsetzen und Steuern des Entscheidungs- und \u00c4nderungsmanagements   Mitwirken beim Risikomanagement    Mitwirken bei der Herbeif\u00fchrung der beh\u00f6rdlichen Genehmigungen    Umsetzen und Fortschreiben der Organisationsvorgaben f\u00fcr die Aufbau- und Ablauforganisation   Analysieren und Bewerten der Einhaltung der Projektziele und Schnittstellen f\u00fcr die Koordinations- und Integrationsprozesse der Objekt- und Fachplanungen  B. Qualit\u00e4ten  1 - 4 Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten, insbesondere der Koordinations- und Integrationsleistungen des Objektplaners   Steuern der Bemusterungen   Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Objekt\u00fcberwachung / Bauoberleitungen   Mitwirken bei der Planung und Durchf\u00fchrung der Abnahmen und Inbetriebnahmen der Bauleistungen  C. Kosten  1 - 5 Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele und Mitwirken bei Zielanpassungen   Pr\u00fcfen der Rechnungen der zu steuernden Projektbeteiligten (nicht der bauausf\u00fchrenden Unternehmen)   \u00dcberpr\u00fcfen der Rechnungspr\u00fcfung der Objekt\u00fcberwachungen und der \u00f6rtlichen Bau\u00fcberwachungen   Umsetzen und Fortschreiben der Mittelabflussplanung   Umsetzen und Fortschreiben der Kosten\u00fcberwachung  D. Termine  1 - 3 Fortschreiben und Umsetzen der Steuerungsterminplanung   \u00dcberpr\u00fcfen der Terminplanungen der Projektbeteiligten f\u00fcr den Planungs- und Bauablauf   Terminsteuerung zur Einhaltung der Terminziele und Mitwirken bei Zielanpassungen  E. Vertr\u00e4ge  1 - 4 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegen\u00fcber den Beteiligten ggf. unter Einbeziehung der Rechtsberatung .      In der durchgef\u00fchrten Ausschreibung wurden die Preise f\u00fcr alle T\u00e4tigkeiten in allen Projektstufen abgefragt. Die angebotenen Honorare wurden mit 30 %, weitere Qualit\u00e4tskriterien mit 70 % bewertet. Eine Gesamt\u00fcbersicht gibt die als Anlage (Anlage nicht-\u00f6ffentlich nur f\u00fcr Ratsmitglieder einsehbar) beigef\u00fcgte Bewertungsmatrix.  Wirtschaftlichster Bieter ist damit das B\u00fcro Hitzler Ingenieure, Standort Koblenz. Da Leistungen bis zur Vorentwurfsplanung bereits durch die Verwaltung erbracht wurden, soll die Beauftragung zun\u00e4chst f\u00fcr die Grundleistungen in Projektstufen Planung, Ausf\u00fchrungsvorbereitung, Ausf\u00fchrung und Projektabschluss erfolgen, was eine Auftragssumme von ca. 545.000,00  ausmacht.   Von den beautragten Leistungen werden ca. 1/3, ausmachend also ca. 180.000,00 , f\u00fcr den Bereich des Freibades anfallen und somit aus dem Wiederaufbaufond getragen. Die restlichen Kosten sind aus den st\u00e4dtischen Anteilen f\u00fcr das Hallenbad zu finanzieren. Haushaltsmittel hierf\u00fcr stehen im Investitionsprogramm unter Produkt 4243 f\u00fcr das laufende und die Folgejahre zur Verf\u00fcgung.  Die Beauftragung sollte insoweit auch bereits jetzt erfolgen, da mit der nun anstehenden Finalisierung der Entwurfsplanung, den zu stellenden F\u00f6rderantr\u00e4gen und des zu stellenden Bauantrages wesentliche Verfahrensschritte anstehen.   Es wird vorgeschlagen, dem B\u00fcro Hitzler den Zuschlag f\u00fcr die Projektstufen Planung, Ausf\u00fchrungsvorbereitung, Ausf\u00fchrung und Projektabschluss zu erteilen und zun\u00e4chst die Projektstufen Planung und Ausf\u00fchrungsvorbereitung zu beauftragen. \u00dcber die weitere Beauftragung wird dann jeweils nach Projektfortschritt entschieden.       \f      Anlage: vollst\u00e4ndige Wertungsmatrix (nicht\u00f6ffentlich)   \r\n","accessUrl":"https://bad-neuenahr-ahrweiler.gremien.info/api.php?document_type_id=4&submission_id=20262307100130&id=69&inline=true","downloadUrl":"https://bad-neuenahr-ahrweiler.gremien.info/api.php?document_type_id=4&submission_id=20262307100130&id=69"},"created":"2026-09-21T00:00:00+02:00","modified":"2026-09-21T00:00:00+02:00","deleted":false,"underDirectionOf":["https://bad-neuenahr-ahrweiler.gremien.info/oparl/organization/HFA","https://bad-neuenahr-ahrweiler.gremien.info/oparl/organization/STR"]}